A través del Grupo Interdisciplinario de Archivos (GIA), el Instituto de Trasparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem) brindó las herramientas para que las y los servidores públicos de este organismo autónomo den un correcto tratamiento a la información que generan y administran.
A lo largo del año 2023, en los meses de junio y noviembre, el GIA impulsó el acompañamiento a las personas responsables del archivo de trámite, con el objetivo de darles capacitación, mayores herramientas, así como encontrar las oportunidades de mejora para que la gestión documental sea un fuerte de este organismo garante.
Asimismo, durante estas actividades anuales, se enfatizó en la importancia de que las y los servidores públicos sepan distinguir los tipos de documentación, así como conocer los procesos de resguardo para el documento físico y digital. Del mismo modo, se pidió que haya mayor comunicación entre quienes fungen como responsables del archivo de trámite y quienes son titulares de área, pues de esta forma se puede garantizar un mejor manejo de la información.
Cabe destacar que el GIA es un órgano colegiado que coadyuva en el análisis de los procesos y procedimientos institucionales que dan origen a la documentación que integran los expedientes de cada serie documental, con el fin de contribuir con las áreas o unidades administrativas productoras de la información pública.
Asimismo, el Infoem cuenta un espacio dedicado al archivo y la gestión documental en el que se encentran actualizadas las políticas y los Instrumentos de Control y Consulta Archivística, además del Programa Anual de Desarrollo Archivístico e información adicional para ayudar a desarrollar un correcto resguardo documental al interior del instituto. Para conocer más acerca de estos mecanismos, puede consultarse la página: https://www.infoem.org.mx/es/contenido/iniciativas/gestion-documental
(Foto: especial de portal)
